вторник, 3 ноября 2009 г.

Google Docs - сервис который может заменить Word, Excel, PowerPoint

Очень странно но мы еще не говорили о замечательном сервисе Google Docs. Давайте это исправим ;)
Google Docs — бесплатный онлайн офис, включающий в себя раб возможностей, таких как:
  • текстовый
  • табличный процессор
  • сервис для создания презентаций.
Другими словами: Word, Excel, PowerPoint в одном месте, да еще и в интернете, тоесть работает в браузера, без инсталляции на компьютер пользователя.
Документы и таблицы, создаваемые пользователем, сохраняются на специальном сервере Google, или могут быть экспортированы в файл. Это одно из ключевых преимуществ сервиса, так как доступ к введенным данным может осуществляться с любого компьютера, подключенного к интернету (при этом доступ защищен паролем).
Создание документы "с нуля"
Можно легко выполнять все основные действия, в том числе - создавать маркированные списки, сортировать по столбцам, добавлять таблицы, изображения, комментарии, формулы, изменять шрифты и т.д. Причем совершенно бесплатно.
Загрузка файлов
Документы Google поддерживают большинство популярных форматов файлов, в том числе DOC, XLS, ODT, ODS, RTF, CSV, PPT и т.д. Так что загружайте файлы с компьютера и смело приступайте к работе!
Знакомый вид интерфейса
Выбрать полужирное или подчеркнутое начертание, создать отступ, изменить формат шрифта или цифр, выбрать другой цвет фона ячейки - все это можно легко сделать на панели инструментов, просто нажимая на нужные кнопки (как в Worde или Excele).
Возможность вибора, кому предоставлять доступ к документам
Просто введите адреса электронной почты людей, которым вы хотите открыть доступ к документу, и отправьте приглашение.
Редактирование документов и проведение презентаций в режиме реального времени
Просматривать документ и вносить в него изменения могут сразу несколько человек. На экране отображается окно чата для таблиц, а окно версий документа показывает изменения и позволяет узнать, кем и когда они были внесены. Посмотреть презентацию совместно - пара пустяков: любой участник просмотра может автоматически следовать за ведущим.
Публикация документов в виде веб-страницы
Документы можно публиковать в интернете в виде обычных веб-страниц. Не нужно никаких специальных знаний - достаточно просто нажать кнопку мыши.
Работа с документацией в компании стало еще проще.
Благодаря Службам Google обмен важными документами, таблицами и презентациями между сотрудниками компании или коллектива стал еще проще.
Наша компания уже больше года пользуемся этим сервисом и полностью довольна, очень удобно для одновременной работы нескольких пользователей с одним документом. Если не ошибаюсь то ограничения отсутствуют (ну или по крайней мере мы с ней не стыкались. Ну и это просто замечательное решение если у вас на компьютере не установлено Word, Excel, PowerPoint, а вам нужно работать )
Я думаю что скоро Google как то свяжет Wave и Docs, и это будет просто потрясающие.
Так что я рекомендую всем попробовать этот сервис, если нужно то я могу или записать пример использования этого сервиса, или помочь с возникшими вопросами ;) Обращайтесь.

5 комментариев:

sovetchik комментирует...

Никогда Google Docs не заменит стандартные Word и Excel. И не по причине ограниченной функциональности. Людям свойственно желание все свое хранить возле себя. Им так спокойнее.
:-))))

Andrew Kubay комментирует...

А чем именно вы видите ограничение функционала?
Я знаю достаточно большие компании США которые успешно пользуются Гугл доком. Наша компанию использует Google Docs уже больше 2 лет и никаких проблем не было. У меня, например, на домашнем компьютере даже нет офиса, все через веб.
Просто многие привыкли использовать не лицензионное ПО, тот же виндовс, Word и Excel.
Мне и самому странно но у меня нет ни одного знакомого который для своего домашнего компьютера купил бы лицензионное офис. А вы? Если нет то это очень плохо.
А если бы большинство в Украине за каждую программу платили деньги, то больше ценили бесплатные сервисы ;)

sovetchik комментирует...

Я линуксоид. В работе использую OpenOffice. Хватает с головой.

Все что связано с Google - сильно уважаю.

Недавно попробовал IBM Lotus Symphony, но... не понраивлось.

И вообще, я уверен Open Source победит. Виртуальный мир - это будет первое место, где победит коммунизм.... :-)))))))))

Вот я и говорю, что НЕ по причине ограниченной функциональности, а из-за "плюшкинизма" людей.

Google Docs может быть удобен для контор, не имеющих офиса. Таких сейчас много.

Или для компьютеров не имеющих винчестера. Такие, наверное, тоже есть. :-))))))))

Andrew Kubay комментирует...

"плюшкинизма" и я бы еще добавил боязни что их файлы "уплывут" в интернет в свободное пользование )
Но в больших компаниях "плюшкинизм" не актуален.
А компании не имеющие своего офиса уже проще использовать небольшой хостинг как репозиторий для своей документации.
Вся прелесть Google Docs в том что он бесплатный, не требует установок, доступен отовсюду где есть интернет, и наверно одно из главных - возможность одновременной работы нескольких человек, сохранение версий работы и возможность возврата на любую из них.

samraat комментирует...

sangambayard-c-m.com